Contractul este o intelegere scrisa intre parti avand ca scop realizarea unor activitati, lucrari, servicii etc. Contractul este legea partilor. Prin contractul de prestari servicii incheiat intre proiectant si beneficiar / client sunt stabilite obligatiile asumate de fiecare dintre participantii la intelegere in relatia dintre ele si cu terte persoane si conditiile in care se vor derula aceste relatii.
Contractul se incheie dupa ce discutiile preliminare, exploratorii, au fost incheiate si a fost definita tema de proiectare, respectiv valoarea contractului. El reprezinta vointa partilor consemnata in scris si cuprinde clauze referitoare la:
- Obiectul si valoarea contractului
- Modalitatile de plata
- Termenul contractului
- Receptia documentatiilor
- Confidentialitate
- Obligatiile partilor
- Penalitati si despagubiri
- Dreptul de proprietate
- Rezilierea contractului
- Forta majora
- Solutionarea litigiilor
- Aplicabilitatea
- Notificari
In relatia cu clientii sai IOAN Co. practica doua tipuri majore de contracte de proiectare. Unul care reprezinta forma scurta a contractului de proiectare si altul, mai detaliat, care reprezinta forma lunga a contractului de proiectare.
Forma scurta a contractului de proiectare este utilizata pentru lucrari de mai mica amploare, desfasurate pe perioade in general scurte si unde beneficiarul agreaza acest tip de contract de proiectare. Contractul de proiectare in forma scurta se intinde pe doua pagini.
Forma lunga este forma completa, cuprinzand clauze specifice si detaliate care incearca sa acopere toate situatiile ce pot sa apara in timpul derularii contractului. El se aplica pentru lucrari de amploare, lucrari care se pot desfasura pe perioade lungi de timp ori atunci cand clientul solicita in mod expres aplicarea unui asemenea contract. Contractul de proiectare in forma lunga se intinde pe sase pagini.
Mai jos va prezentam contractul in forma scurta aplicat curent in relatia dintre IOAN Co. si clientii sai.
Contract de prestari servicii de proiectare
nr. ... /2009
1. S.C. IOAN Co. S.R.L., cu sediul in Bucuresti, Calea Mosilor, nr. 227, bl.37, sc.2, et.4, ap.81, sectorul 2, inscrisa la Registrul Comertului sub nr. J40/1312/1993, Cod de Identificare Fiscala RO 5108381, avand contul IBAN: RO18 BRDE 445S V613 6684 4450, deschis la BRD GSG – Sucursala Dorobanti, reprezentata prin Director general Magdalena Oproiu, in calitate de proiectant, pe de o parte si,
2. Dl. …………………,domiciliat in localitatea Bucuresti, str. ……… , nr. … , sectorul …… , posesorul B.I. / C.I. seria …… nr. …… , eliberat de sectia … Politie, cod numeric personal ………… , in calitate de beneficiar
au convenit sa incheie prezentul contract de prestari servicii, cu respectarea urmatoarelor clauze :
3. S.C. IOAN Co.S.R.L. se obliga sa execute pentru beneficiar lucrarile de proiectare solicitate, faza PT, cu respectarea reglementarilor legale in domeniu, dupa cum urmeaza:
- proiect de arhitectura;
- proiect structura de rezistenta;
- proiect instalatii electrice, sanitare si termice, in masura in care sunt necesare pentru obtinerea autorizatiei;
in vederea obtinerii Autorizatiei de construire pentru imobilul din str. …… nr. …… , sector … .
4. Pretul convenit pentru indeplinirea contractului este de …… euro (fara TVA), exprimat in lei la cursul BNR din ziua platii, valoare aferenta unei suprafete desfasurate a constructiei de …… mp, ce a fost stabilita conform normativelor de proiectare in vigoare, prin negociere directa cu beneficiarul. Aceasta valoare nu cuprinde taxele percepute de catre avizatori si de catre administratia locala, taxe ce cad in sarcina beneficiarului. Valoarea contractului se va modifica in mod corespunzator conform ariei desfasurate a constructiei rezultate in urma proiectarii. Pentru serviciile/lucrarile suplimentare aditionale solicitate dupa definitivarea proiectului (modificari, dispozitii de santier etc.) se aplica un tarif de 20 euro/ora.
5. S.C. IOAN Co. S.R.L. se obliga sa efectueze serviciile de proiectare in termen de 2 luni de la data obtinerii avizelor, aprobarilor sau a altor elemente care conditioneaza solutia sau derularea lucrarii.
6. Beneficiarul are obligatia de a pune la dispozitia proiectantului orice facilitati sau informatii pe care acesta le-a cerut si pe care le considera necesare pentru indeplinirea contractului.
7. Proiectantul are obligatia de a elabora lucrarile de proiectare prevazute in contract cu profesionalism si promptitudine, in conformitate cu angajamentul asumat si propunerea sa tehnica. El este raspunzator de calificarea personalului folosit.
8. Documentele tehnice ce fac obiectul contractului se predau beneficiarului in cate 2 exemplare.
9. Receptia documentelor tehnice se face prin procesul verbal de predare - primire a lucrarilor, semnat de beneficiar, la maximum 3 zile de la primirea lor.
10. Verificarea proiectului va fi executata de verificatori atestati M.L.P.T.L (M.L.P.A.T.) .
11. Proiectantul are obligatia de a incepe lucrarile de proiectare in timpul cel mai scurt posibil de la plata avansului si primirea ordinului de incepere a lucrarilor de proiectare.
12. Beneficiarul are obligatia de a efectua plata catre proiectant in termenul de maximum 5 zile de la emiterea facturii de catre proiectant. Daca beneficiarul nu onoreaza facturile in termen de 14 zile de la expirarea perioadei de 5 zile, proiectantul are dreptul de a diminua ritmul proiectarii.
13. La semnarea contractului, beneficiarul plateste un avans de …… euro plus TVA. Totodata se depune suma de .... lei reprezentand contravaloarea taxelor percepute de avizatori la obtinerea avizelor pe care firma proiectanta le va achita in numele beneficiarului.
14. Partile contractante au dreptul, pe durata indeplinirii contractului, de a conveni modificarea clauzelor prin acte aditionale numai in cazul aparitiei unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului.
15. În cazul in care, din vina sa exclusiva, proiectantul nu reuseste sa isi indeplineasca obligatiile asumate prin contract, beneficiarul are dreptul de a deduce din pretul contractului ca penalitati, o suma echivalenta cu pana la 5% din valoarea contractului. Penalizarea este de 0,5% pe zi pana la indeplinirea efectiva a obligatiilor.
16. În cazul in care beneficiarul nu onoreaza facturile in termen de 10 de zile de la expirarea perioadei prevazute la punctul 12, acesta are obligatia de a plati, ca penalitati, o suma echivalenta cu 0,5% din valoarea facturii, pentru fiecare zi de intarziere.
17. Nerespectarea obligatiilor asumate prin prezentul contract de catre una dintre parti, da dreptul partii lezate de a cere rezilierea contractului si de a pretinde plata de daune.
18. Beneficiarul isi rezerva dreptul de a denunta unilateral contractul in cel mult 30 de zile de la aparitia unor circumstante care nu au putut fi prevazute la data incheierii contractului si care duc la modificarea clauzelor contractule in asa masura incat indeplinirea contractului nu mai este posibila.
19. Beneficiarul si proiectantul vor face toate eforturile pentru a rezolva pe cale amiabila, prin tratative directe, orice neintelegere sau disputa care se poate ivi intre ei in cadrul sau in legatura cu indeplinirea contractului. Daca dupa 15 zile de la inceperea acestor tratative neoficiale, partile nu reusesc sa rezolve in mod amiabil o divergenta contractuala, fiecare poate solicita ca disputa sa se solutioneze de catre instantele judecatoresti din Romania.
20. Lucrarile si studiile de alte specialitati care nu sunt mentionate in mod expres la punctul 3 (geotehnic, topografic, siguranta la foc, climatizare, stingere incendii etc.) nu fac obiectul prezentului contract.
21. Orice comunicare intre parti, referitoare la indeplinirea prezentului contract, trebuie sa fie transmisa in scris. Comunicarile intre parti se pot face si prin telefon sau fax, cu conditia confirmarii in scris a primirii comunicarii. Orice document scris trebuie inregistrat atat in momentul transmiterii, cat si in momentul primirii.
22. Prezentul contract intra in vigoare la data semnarii sale.
23. Prezentul contract a fost incheiat astazi, ……… , in doua exemplare, cate unul pentru fiecare parte.
Proiectant Beneficiar
DIRECTOR GENERAL
